KCMC organiseert bijeenkomsten en activiteiten voor medische professionals. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens van deelnemers, sprekers en opdrachtgevers. Wij vinden het belangrijk om hier zorgvuldig en transparant mee om te gaan. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen onder andere zijn:

  • Naam, functie en organisatie (in voorkomende gevallen tevens BSN)
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens die nodig zijn voor inschrijving en deelname aan bijeenkomsten
  • Facturatie- en betaalgegevens
  • Communicatiegegevens (bijvoorbeeld e-mailcontact)

Wij verwerken geen medische dossiers. Als tijdens bijeenkomsten medische informatie wordt besproken, is dat de verantwoordelijkheid van de deelnemende professionals zelf.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

  • bijeenkomsten te organiseren en deelnemers te registreren;
  • contact te onderhouden met deelnemers en opdrachtgevers;
  • afspraken met opdrachtgevers correct uit te voeren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie en facturatie.

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doelen dan waarvoor ze zijn verzameld.

3. Delen van persoonsgegevens

Soms delen wij persoonsgegevens met onze opdrachtgevers of gegevensverwerkers. Dit gebeurt alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht en altijd in overleg en met zorgvuldigheid.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij duidelijke afspraken over privacy en beveiliging. Deze afspraken leggen wij vast in verwerkersovereenkomsten.

4. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

  • Beveiligde systemen en accounts;
  • Beperkte toegang tot gegevens;
  • Veilige opslag en verzending van informatie.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten aanpassen of corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen (als dat wettelijk mogelijk is);
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens.

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via de contactgegevens van KCMC.

7. Wijzigingen

Dit privacy statement kan worden aangepast als onze werkwijze verandert of als de wet dit vereist. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via KCMC.